Korzystanie z planera pozwala lepiej zarządzać czasem i rozwija umiejętności kreatywne. To rozwiązanie, które ułatwia planowanie rodzinnych chwil lub aktywności w przerwie od codziennych obowiązków. W prywatnym przyborniku możesz zapisywać ważne spotkania, wizyty u lekarzy, a także cele i postanowienia. Jak prowadzić planer, aby z samego procesu czerpać dużo satysfakcji i lepiej organizować swój dzień?
Jak zacząć prowadzić planer?
Prowadzenie planera warto zacząć od wyboru artykułu, w którym będziesz prowadzić swoje zapiski. Mimo rozwoju wielu aplikacji pozwalających prowadzić dokładny kalendarz na smartfonie to wciąż ręczne notowanie uchodzi za najskuteczniejszą metodę planowania czasu. W sprzedaży znajdziesz notesy, kalendarze i planery, czyli produkty ułatwiające zarządzanie terminami. Przy wyborze zwróć uwagę na estetykę, która będzie odpowiadać Twoim preferencjom i zachęci Cię do częstego korzystania z planera.
Znaczenia ma również forma samego zapisu – możesz wybrać planer suchościeralny do powieszenia na ścianie lub lodówce (planer na lodówkę), dzięki któremu nigdy nie zapomnisz o zaplanowanych zadaniach. Planery z powierzchnią SUPERścieralną™ lepiej wypadają również pod względem ekonomicznym – jeden produkt pozwoli Ci prowadzić zapiski w każdym nowym tygodniu (planer tygodniowy), miesiącu (planer miesięczny), a nawet roku – bez względu na aktualną datę w kalendarzu.
Co zapisywać w planerze?
Planery ułatwiają codzienne funkcjonowanie na wiele sposobów. Jeśli zastanawiasz się, co możesz zapisywać w planerze, zacznij od uwzględnienia priorytetowych zadań do wykonania w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Z czasem – gdy planowanie stanie się Twoją rutyną – do najważniejszych obowiązków możesz dołączyć również mniejsze wyzwania, dzięki którym Twój dzień stanie się bardziej produktywny. Zapisuj w planerze ważne spotkania związane z pracą, a także aktywności domowe – wyjście do kina, spotkanie z przyjaciółmi czy wizytę u lekarza.
Korzystanie z planera może pomóc Ci również poprawić standard życia poprzez realizację celów. Być może jest to organizacja nauki w domu, np. nauka nowego języka, lekcje gry na instrumencie lub regularna aktywność w social mediach. Dzięki tworzeniu przejrzystych notatek zyskasz kontrolę nad całym procesem i będziesz czuwać nad terminami zadań, które przybliżą Cię do osiągnięcia wymarzonego celu.
Dowiedz się jak ułożyć idealny plan dnia. Poznaj przykłady i porady!
Jak korzystać z planera?
Sposób tworzenia notatek zależy od Twojej kreatywności, wolnego czasu i pomysłu na zaaranżowanie wolnej przestrzeni planera. Możesz w tym celu wykorzystać kolorowe markery i karteczki samoprzylepne, a w przypadku planerów rodzinnych Planu – Magnetikony™, czyli obrazki o magnetycznych właściwościach. Przy ich użyciu wyróżnisz najważniejsze wydarzenia, aby mieć pewność, że nie zostaną pominięte.
Znaczenie ma również liczba dni w planowanym okresie. Jeśli wiesz, że nie znajdziesz codziennie chwili na uzupełnianie swojego planera, pomyśl o planowaniu w perspektywie miesiąca, a nawet roku. Dzięki temu zyskasz większy pogląd na zbliżające się terminy i aktywności, a w razie potrzeby uzupełnienia notatnika o dodatkowe daty i wydarzenia – po prostu utworzysz nowy dopisek.
Powierzchnia SUPERścieralna™ pozwala również łatwo zmazać nieaktualne zapiski i wprowadzić w ich miejsce nowe, co przemawia na korzyść zakupu planera z systemem wygodnego mocowania lub magnetycznymi pleckami.
Co można planować w dłuższej perspektywie czasu?
Do organizacji czasu z większym wyprzedzeniem możesz wykorzystać planer roczny z 12 polami odpowiadającym każdemu z miesięcy w roku. W dłuższej perspektywie czasu warto zapisywać postanowienia oraz cele do realizacji, które wymagają większego zaangażowania w ciągu najbliższych kilku miesięcy, np. cele na nowy rok. Taki niezbędnik pozwoli Ci również pamiętać o urodzinach członków rodziny lub ważnych datach np. ślubie kuzyna lub imprezie okolicznościowej z okazji jubileuszu.
Jak uzupełniać planer?
Przy uzupełnianiu planera warto wyczuć własny styl. Jeśli nie jesteś rannym ptaszkiem, ustalanie harmonogramu dnia wraz ze świtem słońca może nie być najlepszym pomysłem ze względu na niską produktywność o tej porze. W takim przypadku lepiej jest przełożyć uzupełnianie planera na wieczór i spokojnie zaplanować kolejny dzień. Plany możesz wykonywać również w weekend na każdy następny tydzień, na bieżąco uzupełniając je o drobne aktywności. To dobre rozwiązanie, które sprawdza się wśród rodzin z dziećmi, gdzie każda osoba przy wspólnym śniadaniu lub kolacji może uzupełnić rubryki planera, dopisując nowe aktywności – o których dowiedzą się wszyscy członkowie rodziny.
