Plan dnia to podstawa zorganizowanego człowieka. Pojawienie się rutyny w codziennym życiu wiele ułatwia i pozwala skoncentrować się na wykonaniu czynności związanych zarówno z obowiązkami w domu, jak i poza nim. Dzięki przestrzeganiu samodzielnie wyznaczonego harmonogramu łatwiej znaleźć motywację i poprawić jakość życia. Jak napisać plan dnia i się go trzymać?
Co to jest plan dnia?
Plan dnia to samodzielnie stworzony harmonogram obowiązków, wyzwań lub celów do zrealizowania, który pozwala odnaleźć się w 24-godzinnej dobie. Możesz zawrzeć w nim wyłącznie czynności priorytetowe, na których wykonaniu chcesz skupić się w danym dniu lub większość działań – również tych powtarzanych codziennie. Planowanie daje możliwość wykształcenia nawyku i wprowadzenia zdrowej rutyny, która dodaje motywacji i pozwala utrzymać samodyscyplinę. Stosowanie się do ułożonego planu dnia sprzyja również lepszej organizacji czasu, dzięki czemu w ciągu zaledwie doby jesteś w stanie wykonać więcej niż dotychczas bez właściwego przygotowania.
Przeczytaj również: Jak efektywnie planować czas i zyskać komfort na co dzień?
Idealny plan dnia – co powinien zawierać?
Plan dnia każdego dorosłego człowieka będzie różnił się w zależności od jego celów i potrzeb w związku z tworzeniem spersonalizowanego harmonogramu. Dla niektórych za ułożeniem planu przemawia chęć lepszej organizacji czasu, dzięki której zyskają więcej dnia na codzienne obowiązki. Inni natomiast mogą wykorzystać plan dnia w celu znalezienia wolnego czasu na naukę nowych rzeczy lub pamiętanie o ważnych spotkaniach. W idealnym planie dnia powinno znaleźć się miejsce w szczególności na:
- Cele i priorytety na dany dzień. Ustal zadania, których wykonaniem chcesz zająć się w pierwszej kolejności lub nie możesz przełożyć ich na inny termin.
- Spokojny poranek. Przyjemny start dnia pozwoli Ci dobrze nastawić się na cały dzień. Możesz zacząć od ćwiczeń, medytacji lub sporządzania notatek w dzienniku.
- Opracowanie zadań związanych z pracą lub edukacją, które chcesz zrealizować. Podział ich na mniejsze kroki może pomóc w łatwiejszym osiągnięciu celów.
- Przerwy i odpoczynek. Relaks między zadaniami pomaga utrzymać wysoką efektywność i koncentrację, a także zapobiega wystąpieniu uczuciu zmęczenia.
- Aktywność fizyczną. Zaplanowanie ćwiczeń lub krótkiego spaceru odpłaci Ci się poprawą zdrowia i samopoczucia.
- Regularnych posiłków. Ustalenie pory jedzenia i przygotowanie zdrowych posiłków dodaje energii, co jest kluczowe dla realizacji celów.
- Czas dla siebie. Znalezienie czasu na hobby, czytanie, słuchanie muzyki lub inne aktywności, które sprawiają przyjemność.
- Obowiązki domowe. Nawet przeznaczanie kilkunastu minut dziennie na sprzątanie pozwoli Ci utrzymać w mieszkaniu ład.
- Przyjemne zakończenia dnia. Udanej regeneracji sprzyja wyciszenie, dlatego dobra książka, medytacja lub refleksje nad zrealizowanymi założeniami pozwolą Ci odpocząć i lepiej zasnąć.
Jak zrobić plan dnia?
Do stworzenia planu dnia potrzebne Ci będą przede wszystkim chęci oraz coś do pisania. Możesz wykorzystać w tym celu aplikację na smartfon, jednak mimo upływu lat wciąż do najskuteczniejszych metod planowania należą tradycyjne przyborniki, takie jak kalendarz lub planer. Druga z opcji jest o tyle korzystniejsza, że posiada specjalne sekcje ułatwiające zarządzanie czasem w ciągu dnia. Planery na ścianę lub planery na lodówkę możesz umieścić w miejscu, w którym przebywasz najwięcej czasu np. w gabinecie lub w kuchni, dzięki czemu cały czas będziesz mieć swoje plany „na widoku”, co doda Ci motywacji do ich zrealizowania.
Przeczytaj 5 porad na temat tego, jak prowadzić planer!
Na początku przygody z tworzeniem planu dnia skup się na uwzględnieniu w nim 2-3 zadań, które chcesz wykonać w ciągu dnia. Ich większa ilość lub rozpisanie każdej godziny może skutkować zmęczeniem i rezygnacją z nowego stylu życia. Aby zaplanować dzień, znajdź spokojnie miejsce i właściwą porę dnia. Jeśli jesteś bardziej produktywny rano niż wieczorem, planuj swój dzień o poranku. Z każdym kolejnym dniem – w miarę wykształcenia nowego nawyku w harmonogramie możesz uwzględniać więcej czynności i obowiązków.
Plan dnia – przykłady
Przykładowy krótki plan dnia – zadania priorytetowe:
8:00-9:00: Odpowiedź na pilne e-maile i przeczytanie jednego ciekawego newslettera.
10:00-10:30: Przerwa na spacer na świeżym powietrzu i przekąskę.
11:00-12:30: Praca nad raportem do klienta.
12:30-13:30: Zdrowy obiad.
13:30-14:30: Zaplanowanie strategii marketingowej.
16:00-17:00 Trening na siłowni.
Przykładowy rozbudowany plan dnia dla osoby dorosłej:
7:00-7:30: Rozpoczęcie dnia od medytacji i rozciągania.
7:30-8:00: Śniadanie i przegląd wiadomości.
8:00-16:00: Praca
- Spotkanie z zespołem w celu omówienia postępów i przyszłych kroków
- Rozmowa telefoniczna z klientem.
- Rekrutacja nowego pracownika.
- Zdrowy lunch.
16:00-17:00: Odpoczynek przy ulubionym audiobooku.
17:00-17:30: Posprzątanie kuchni i wstawienie prania
18:00-19:00: Trening fizyczny lub aktywność sportowa.
19:00-19:30: Kolacja
20:00-21:00: Czas na twórczość lub hobby.
21:00-21:30: Relaksująca medytacja przed snem.
Czy warto robić plan dnia?
Planowanie dnia pozwala zorganizować czas w sposób efektywny i daje możliwość skoncentrowania się na priorytetowych zadaniach. Dzięki temu możesz osiągnąć większą produktywność, uniknąć niepotrzebnego stresu oraz świadomie zarządzać czasem, co przyczynia się do skuteczniejszego osiągania celów osobistych, zawodowych i edukacyjnych.
Dowiedz się również, jak sporządzić plan dnia ucznia i skutecznie połączyć naukę z zabawą!
