Produktywność można określić jako świadome poszukiwanie najbardziej efektywnych rozwiązań. Jeśli Ty także zadajesz sobie pytanie, jak być produktywnym w ciągu dnia, to mamy dla Ciebie kilka wskazówek. Dowiedz się, jak planować swój dzień oraz jakie nawyki wprowadzić, aby Twoja produktywność weszła na nowy poziom!
Produktywność – czym jest i dlaczego jest istotna w naszym codziennym życiu?
Definicja produktywności może być różna. Możemy jednak określić, że produktywność to podejście do życia, zakładające szukanie optymalnych rozwiązań. Dzięki niej jesteśmy w stanie wykonywać więcej zadań oraz działać w bardziej efektywny sposób.
Rzeczywistość bywa jednak różna, a natłok obowiązków i chaos nie sprzyja nikomu. Bycie produktywnym możesz jednak wypracować, stosując się do kilku prostych zasad.
Jak zwiększyć produktywność?
Zastanawiasz się, jak możesz odejść od prokrastynacji w kierunku produktywności? Oto kilka naszych wskazówek, które pomogą Ci lepiej zorganizować czas oraz wykonywać zadania efektywniej.
Małe kroki, duża zmiana
Jeśli bycie produktywnym nie jest Twoją mocną stroną i nie wiesz, co możesz zrobić, aby zacząć zwiększać swoją produktywność – zacznij od małych kroków.
Często ogrom zadań jest tak przytłaczający, że nie wiemy, od którego z nich zacząć lub w którą stronę podążać. Warto w takich momentach uspokoić myśli i rozpisać punktowy plan działania. Nie musisz przecież robić wszystkiego na raz! Jeśli napiszesz choć jednego maila, załatwisz jedną sprawę urzędową czy posprzątasz jeden pokój, Twoja pula zadań się zmniejszy, a tym samym – stanie się mniej przytłaczająca.
Działaj!
Nadmierne myślenie nie sprzyja produktywności. Nie zamartwiaj się, nie rozkładaj zadań na czynniki pierwsze, nie próbuj robić wszystkiego idealnie – po prostu działaj. Jak mówi przysłowie: lepsze jest wrogiem dobrego. A jeśli chcesz być bardziej produktywny, dobre oznacza zrobione.
Warto również kierować się zasadą, że jeśli wykonanie danej czynności potrwa krócej niż dwie minuty, wykonaj ją od razu. Dzięki temu pozbędziesz się nawyku odkładania rzeczy na później.
Przełącz się na offline
W czasach, kiedy co raz więcej osób nie wypuszcza z rąk telefonu, warto raz na jakiś czas zrobić sobie detoks od internetu, a w szczególności od mediów społecznościowych.
Bezmyślne scrollowanie w trakcie pracy lub nauki zdecydowanie nie sprzyja produktywności. Jeśli więc chcesz wykonać konkretne zadanie, a masz problemy z koncentracją, włącz w telefonie tryb samolotowy. Nikt nie będzie Ci wtedy przeszkadzał, powiadomienia nie będą Cię rozpraszały, a Ty pozbędziesz się potrzeby sięgania po telefon co kilka minut.
Skup się na tym, co ważne
Zasada Pareta, znana między innymi z ekonomii i zarządzania, mówi, że 20 proc. nakładu pracy przynosi aż 80 proc. efektów. Tę zasadę warto zastosować również w codziennym życiu – możesz mieć pewność, że dzięki niej Twoja produktywność poszybuje w górę!
Zastanów się dokładnie, które działania przynoszą Ci najwięcej pozytywnych rezultatów i to na nich się skup. Pracuj mądrze, nie ciężko.
Planowanie dnia – sposób na zwiększenie produktywności na co dzień
Kluczowe znaczenie dla zwiększenia produktywności ma również umiejętne planowanie dnia. Wiele osób bez listy zadań do wykonania czuje się zagubiona. Dobrze prowadzony planer lub kalendarz będzie skutecznie stał na straży Twojej produktywności!
Jak planować swój dzień, aby zwiększyć swoją produktywność?
- Określ priorytety. Zastanów się, które zadania są najważniejsze i które muszą zostać wykonane koniecznie tego dnia. Zaznacz je w planerze wyróżniającym kolorem lub symbolem.
- Szacuj czas. Przy każdym zadaniu określ, ile czasu przewidujesz na jego wykonanie. Dzięki temu unikniesz przepełnienia dnia zbyt wieloma zadaniami. Zostaw sobie również zapas na nieprzewidywalne sytuacje i zmiany w planach.
- Pamiętaj o odpoczynku. Uwzględnij w swoim planie dnia czas na relaks. Dzięki temu unikniesz przebodźcowania, a jednocześnie pozbędziesz się poczucia, że marnujesz czas.
- Zapisuj notatki i refleksje. Wykorzystaj planer nie tylko do zapisywania zadań, ale także swoich myśli, pomysłów czy refleksji z danego dnia. Może to pomóc w analizie tego, co działa, a co wymaga poprawy w Twoim planowaniu.
Przeczytaj również: Jak ułożyć idealny plan dnia? Porady i przykłady
