Organizacja czasu wymaga wcielenia w życie pewnych zmian. Mimo że na początku nie jest łatwo stać na straży wszystkich obowiązków, regularna praktyka pozwoli lepiej Ci zarządzać każdym dniem. Jak się zorganizować? To pytanie klucz, na które odpowiedzieć z pewnością chciałby znać każdy ambitny, choć leniwy obywatel. W tym artykule znajdziesz kilka przydatnych rad, które pomogą Ci zorganizować sobie każdy dzień zgodnie z planem.
Co to znaczy, że ktoś jest zorganizowany?
Co pierwsze przychodzi Ci na myśl, gdy słyszysz, że ktoś jest zorganizowany? Być może przed Twoimi oczami pojawia się osoba punktualna, która potrafi dobrze kontrolować czas, a może ktoś, kto zawsze pozwala sobie na aktywność i przyjemności mimo posiadania rodziny i pracy na pełen etat? Przykładów zorganizowania jest wiele, a to jak zorganizować sobie życie, w dużej mierze zależy od potrzeb i priorytetów prowadzących Cię przez życie.
Inne wyobrażenia zorganizowania będzie miał student od pracującej kobiety – mamy trójki dzieci. Pierwszemu z nich organizacja czasu może pomóc w nauce do egzaminów, a przy tym znalezieniu wolnego czasu na spotkania z przyjaciółmi. W drugiej sytuacji natomiast może to być rozwijanie kariery zawodowej przy jednoczesnym oddaniu się macierzyństwu. Jak widzisz – perspektywa zmienia się w zależności od aktualnej sytuacji.
Jak nauczyć się organizować czas?
Do organizacji czasu warto podejść z pozytywnym nastawieniem i chęcią wprowadzenia zmian w dotychczasowym sposobie funkcjonowania. Zmianom sprzyjają nowe cele – pomyśl, jak chcesz, aby wyglądał Twój wymarzony dzień i zacznij od wprowadzenia małych zmian.
Planujesz nauczyć się nowego języka? Poświęć 30 minut dziennie na naukę nowych słówek. Zawsze spóźniasz się do pracy przez włączanie porannej drzemki? Spróbuj położyć się 15 minut wcześniej spać, odłożyć telefon i ustawić budzik o 15 minut wcześniej. Istnieją również pewne techniki, dzięki którym organizacja czasu przychodzi łatwiej, szczególnie osobom początkującym.
Jak być bardziej zorganizowanym? 3 niezawodne sposoby
Do niezawodnych metod organizacji czasu należy planowanie. Na początek warto wraz z tą metodą nadawać poszczególnym zadaniom priorytety. Na korzyść działa wprowadzenie rutyny, czyli takich czynności, które możesz wykonać każdego dnia o podobnej porze. Może to być odpisanie na ważne maile przy porannej kawie, odrabianie zajęć po powrocie z uczelni lub poświęcenie 30 minut na sprzątanie każdego dnia, aby utrzymać w nim ład i porządek. Przeczytaj, co jeszcze pomoże Ci być bardziej zorganizowanym.
Korzystaj z planera
Planowanie wyłącznie z poziomu myśli często rozmija się z tym, co realnie uda Ci się zrobić w ciągu dnia. Dużo lepszym sposobem wpływu na rzeczywistość poprzez działanie jest zapisanie planów np. w planerze tygodniowym. Narzędzie to świetnie sprawdza się przy organizowaniu czasu na bieżąco, jak i w perspektywie tygodnia, miesiąca lub roku. Możesz uwzględniać swoje cele, marzenia, wyzwania lub umiejętności, które chcesz nabyć w konkretnym okresie. Gdy już postanowić, w jaki sposób chcesz stać się bardziej zorganizowanym, postaraj się podzielić każdą z czynności na mniejsze kroki. W ten sposób łatwiej Ci będzie zrealizować dane rzeczy i szybciej wcielić je w życie.
Przykład
Chcesz zaoszczędzić czas o poranku, aby nie spóźniać się do pracy. Wiesz, że zawsze najwięcej czasu zajmuje Ci wybór ubrania, dlatego zaplanuj tę czynność na poprzedni dzień. Szykowanie gotowego outfitu wieczorem zapewni Ci kilka dodatkowych minut każdego ranka.
Sprawdź także jak ułożyć idealny plan dnia dorosłego człowieka!
Zadbaj o harmonijną przestrzeń
Wiele czasu może zająć odnalezienie się w chaosie, dlatego uporządkuj swoją przestrzeń. Cechą osób zorganizowanych jest porządek. W krótkim czasie odczujesz różnicę i zauważyć, że gdy przestrzeń wokół Ciebie jest harmonijna, łatwiej jest Ci poskładać myśli i przystąpić do działania.
Znajdź czas na odpoczynek
Pamiętaj, że nadmiar obowiązków, których wykonanie zaplanujesz sobie w ciągu dnia, może Cię przytłoczyć. W konsekwencji szybko odpuścisz zmianę i wrócisz do starych nawyków. Aby zmiana była jak najbardziej efektywna, nie możesz zapomnieć o odpoczynku. W harmonogramie dnia zaplanuj przerwę na relaks, aktywność fizyczną, medytację lub chwilę z książką – coś, co pozwoli Ci wyciszyć się i odpocząć od wyzwań codziennego dnia.
Jak się zorganizować? 5 przydatnych rad
- Znajdź w sobie motywację do wprowadzenia w życiu zmian.
- Korzystaj z planera.
- Nadaj priorytety swoim zadaniom, wyzwaniom, obowiązkom.
- Zadbaj i harmonijną przestrzeń.
- Pamiętaj o odpoczynku.
